Deine Aufgaben:
- Planung und Koordination interner und externer Teamveranstaltungen, einschließlich Meetings, Workshops und Firmenevents.
- Arrangement und Organisation aller Aspekte von Geschäftsreisen, wie Buchungen von Flügen, Hotels und Transfers.
- Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter durch Bereitstellung aller notwendigen Informationen und Materialien.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie ordnungsgemäße Ablage und Aktualisierung von Dokumenten.
- Analyse eingehender Memos und Dokumente, Weiterleitung an relevante Personen und Sicherstellung der korrekten Verteilung.
- Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Ausgabenberichten.
- Aufzeichnung und Archivierung von Unternehmensdokumenten, Unterlagen und Berichten.
- Verantwortung für verschiedene Ad-hoc-Initiativen des Teams nach Absprache mit dem Teamleiter.
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben und Beitrag zur reibungslosen Abwicklung personalrelevanter Prozesse.
Dein Profil:
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Assistenzfunktion.
- Freude an der Arbeit in interdisziplinären Teams.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Verantwortungsbewusstsein und eine eigenständige Arbeitsweise.
- Fähigkeit, sich in die Bedürfnisse und Perspektiven anderer hineinzuversetzen.
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Wertschätzung vielfältiger Perspektiven und Kulturen.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Unser Angebot:
- Ein hohes Maß an Selbstverantwortung und die Freiheit, Deinen Arbeitsbereich selbst zu gestalten.
- Ein wunderschönes Büro im Herzen Hamburgs.
- Ein dynamisches, unterstützendes und kollegiales Team.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an Deine individuellen Bedürfnisse anpassen – ob Frühaufsteher oder Nachteule, Arzttermin oder Hochzeitstag, Du entscheidest, wann Du am besten arbeiten kannst.
- Unterstützung für Deine Gesundheit und Fitness durch ein Jobrad und eine Mitgliedschaft bei EGYM WELLPASS.
- Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Die Möglichkeit, aktiv zur Energiewende beizutragen.
Interesse geweckt?
Klingt gut und passt zu dir? Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen mit folgenden Angaben: Jobtitel, Gehaltswunsch und mögliches Startdatum.